Collectieve inkoop

Scherpere prijzen door collectieve inkoop.

Voor zelfstandige hotels, restaurants, vakantieparken, campings en wellnessbedrijven: raamcontracten en gebundelde inkoop op de categorieën waar je echt op kunt besparen. Van HR tot channel management: alle voordelen van een keten, toch zelfstandig. Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op.

Onze aanpak

Waarom samen inkopen wél werkt.

Als zelfstandig bedrijf onderhandel je altijd vanuit één locatie. Leveranciers weten dat en houden hun scherpste tarieven vaak achter voor grotere ketens. Zonde, want dat kan anders.

Binnen Polet Collection bundelen we het volume van meerdere ondernemingen en sluiten we raamcontracten met leveranciers waar je individueel als los bedrijf op kunt inkopen — tegen prijzen die anders niet haalbaar zijn. Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op, zodat je inkoop en administratie soepel verlopen.

Belangrijk: het is geen verplichting. Werkt jouw huidige leverancier goed, dan blijf je daar gewoon zitten. Wij tonen alleen dat we het beter kunnen als dat echt zo is.

Wat je krijgt

Waar we op besparen.

Linnen & housekeeping

Scherpere tarieven op lakens, badgoed, uniformen en housekeeping-producten.

Hotelcosmetica & amenities

Kwalitatief goede amenities voor gezamenlijke prijzen — inclusief duurzame varianten.

Energie & duurzaamheid

Gebundelde energiecontracten, groene stroom en advies over verduurzaming en subsidies.

Verzekeringen

Bedrijfsaansprakelijkheid, brand, inventaris en cyber — via één centraal geregelde polisstructuur.

Software & tech

PMS, kassa, boekhouding, betaalterminals en OTA-koppelingen tegen collectieve tarieven.

Eigen tech-team

Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op, zodat je systemen met je meedenken.

Transparant verantwoord

Geen verborgen kickbacks. Behaalde voordelen komen terug bij de aangesloten ondernemers.

Veelgestelde vragen

Antwoord op wat je nu waarschijnlijk denkt.

Hoeveel bespaar ik met collectieve inkoop?
Voor de meeste aangesloten bedrijven ligt de besparing tussen 3% en 6% van de totale inkoopkosten. Bij grote posten zoals energie of verzekeringen kan dat oplopen.
Ben ik verplicht om via jullie leveranciers te werken?
Nee. We bieden scherpe raamcontracten, maar je bent nooit verplicht ze te gebruiken. Werkt jouw huidige leverancier prima? Dan blijft dat gewoon zo.
Op welke productcategorieën ligt de focus?
Linnen, hotelcosmetica, energie, verzekeringen, softwarelicenties (PMS, kassa, boekhouding), betaalterminals en OTA-commissies. Nieuwe categorieën voegen we toe waar het collectief er profijt van heeft.
Werkt dit ook voor een klein restaurant of camping?
Ja. Juist voor kleinere bedrijven maakt collectieve inkoop het verschil, omdat je individueel nooit dezelfde staffelkortingen krijgt als een groep.
Hoe zit het met transparantie op provisies?
We werken niet met verborgen kickbacks. Als er inkoopvoordelen zijn, komen die bij de aangesloten ondernemers terecht. Dat leggen we jaarlijks helder uit.
Kennismaken

Weten wat inkoop je oplevert?

Vertel welke inkoopposten voor jou het zwaarst wegen. We komen terug met een indicatie van wat het collectief daar concreet aan besparing kan bieden.

0/1000