Backoffice

Besteed je backoffice uit aan een team dat de horeca kent.

Debiteuren, crediteuren, facturatie, HR-basis, contracten en managementrapportages centraal — verzorgd door mensen die weten hoe een hotel, restaurant, camping of wellnessbedrijf werkt. Van HR tot channel management: alle voordelen van een keten, toch zelfstandig. Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op.

Onze aanpak

Waarom een gespecialiseerde backoffice verschil maakt.

Administratie is bij veel horecaondernemers het werk dat er 's avonds nog even bij komt. Bonnetjes stapelen op, facturen worden laat verstuurd, contracten worden op gevoel geregeld en het overzicht verdwijnt.

Wij hebben een backoffice gebouwd die is ingericht op horeca-processen: OTA-afrekeningen, banqueting, arrangementen, kasomzet, personeelsplanning, seizoenpatronen. Geen algemene boekhouder die je bedrijf niet doorgrondt, maar een team dat de dagelijkse gang van zaken herkent. Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op, zodat je systemen met je meedenken.

Het resultaat: facturen die op tijd de deur uit gaan, minder openstaande posten, betrouwbare cijfers per maand en meer tijd voor ondernemen.

Wat je krijgt

Wat je uit handen kunt geven.

Debiteurenbeheer

Nette betalingsherinneringen, tijdige incasso en snellere cashflow.

Crediteuren & facturatie

Inkoopfacturen, uitgaande facturen, arrangementen en groepsboekingen centraal verwerkt.

Managementrapportages

Maandelijkse P&L, KPI-dashboards en heldere sturing op marge, bezetting en personeelskosten.

HR-basis

Standaard arbeidscontracten, verzuimadministratie, ondersteuning bij werving en onboarding.

Contracten & compliance

Overeenkomsten met leveranciers, OTA's, verzekeraars en energiepartijen — professioneel beheerd.

Eigen tech-team

Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op, zodat je systemen met je meedenken.

Koppeling met je accountant

We leveren maandcijfers netjes aan, klaar voor eindverwerking. Jij blijft in control.

Veelgestelde vragen

Antwoord op wat je nu waarschijnlijk denkt.

Neem je mijn hele administratie over?
Zoveel of zo weinig als jij wilt. Sommige ondernemers laten alles bij ons, anderen alleen debiteurenbeheer of loonadministratie. We stemmen af op wat voor jouw bedrijf logisch is.
Werkt dit met mijn huidige boekhouder?
Ja. We werken graag samen met je bestaande accountant. Wij nemen het operationele werk over; je boekhouder houdt zicht op de fiscale afronding.
Behoud ik inzicht in mijn cijfers?
Je krijgt duidelijker inzicht dan voorheen. Maandelijkse rapportages, dashboards en heldere KPI's — geen ordner met bonnetjes achteraf.
Wat kost het om de backoffice uit te besteden?
Voor aangesloten ondernemers zit de backoffice in het percentagemodel. Voor losse afname werken we met een transparant maandtarief op basis van omzet en aantal transacties.
Hoe zit het met contracten en HR?
We ondersteunen bij standaard arbeidscontracten, verzuim, werving en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hoeft niet iedere ondernemer zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
Kennismaken

Backoffice op orde krijgen?

Vertel kort welk deel van je administratie je het meeste tijd of hoofdpijn kost. Dan komen we terug met een plan dat past bij jouw bedrijf.

0/1000