Samenwerken met Polet Collection betekent zakendoen op basis van vertrouwen, helderheid en nuchtere afspraken. Van HR tot channel management: alle voordelen van een keten, toch zelfstandig. Geen kleine lettertjes of verborgen kosten — een transparant model voor hotels, restaurants, vakantieparken, campings en wellnessbedrijven.
Bereken wat aansluiten kost.
Vul je verwachte jaaromzet in — inclusief of exclusief BTW, kies maar wat je het snelst bij de hand hebt. We rekenen alles automatisch om naar de juiste basis.
We factureren maandelijks, zodat je de fee alleen betaalt over de omzet die écht gerealiseerd is. Geen grote vooruitbetalingen, wel een gezonde cashflow.
Indicatie. De fee wordt altijd berekend over de omzet exclusief BTW. Voor de omrekening hanteren we het horeca-tarief van 9%.
Direct inzicht? Kies hieronder je type onderneming, vul je omzet in en zie direct de jaarlijkse bijdrage en maandelijkse kosten.
≈ € 3.625 per maand (maandelijks gefactureerd)
Hoe komen de tarieven tot stand?
Geen kleine lettertjes. Geen verborgen kosten. Hier leggen we uit hoe de kosten zijn opgebouwd, wat er wél inbegrepen is en wat er niet.
← Terug naar de rekenhulpOnze tarieven bestaan uit drie onderdelen: een basisfee, een marketing- & tech-fee en een eenmalige opstartfee. De basisfee is een percentage van je jaaromzet exclusief BTW en wordt maandelijks gefactureerd. Zo betaal je alleen over de omzet die je daadwerkelijk realiseert. De tarieven zijn gebaseerd op het type onderneming en de hoeveelheid ondersteuning die daarbij past.
De basisfee dekt strategische en operationele ondersteuning die we gezamenlijk organiseren: backoffice, OTA-beheer, debiteuren- en crediteurenbeheer, centrale facturatie, HR/werving, accountmanagement, collectieve inkoop, duurzaamheidscertificering en strategisch management. Je krijgt dus geen losse urenrekening, maar een voorspelbaar percentage.
De marketingfee van 2,0% vormt een collectief fonds. Daarmee investeren we in herkenbare campagnes, online advertenties, printmateriaal, beurzen, influencer-samenwerkingen en een sterke huisstijl. Jouw bedrijf behoudt zijn eigen identiteit, maar profiteert van de slagkracht van de hele collectie.
De opstartfee is een eenmalige investering in de professionele inrichting van jouw onderneming: een nieuwe website, koppeling met boekingssystemen, OTA-optimalisatie, training en alle benodigde technische afstemming. De hoogte hangt af van je type onderneming: € 6.000 voor een hotel, € 6.500 voor een hotel-restaurant en € 4.500 voor een restaurant.
De fee dekt onze collectieve diensten en marketing. Losse kosten die direct bij jouw bedrijf horen — zoals bijvoorbeeld lokale verbouwingen, eigen personeelskosten, specifieke leveranciersafspraken of additionele freelance inzet buiten het collectief — blijven jouw verantwoordelijkheid. We bespreken dit vooraf open, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Nee. We hanteren heldere jaarcontracten en geen kleine lettertjes. Er is geen afkoopsom of verborgen addertje onder het gras. Alle afspraken leggen we schriftelijk vast, inclusief een transparante jaarlijkse verantwoording over waar de fee naartoe gaat.
Jazeker. De calculator toont exact hoe het percentage over jouw omzet wordt berekend. Wil je zelf de som nakijken? Neem de omzet exclusief BTW, vermenigvuldig deze met de basisfee voor jouw type onderneming, tel de marketingfee van 2,0% erbij op en voeg de eenmalige opstartfee toe. Boven € 850.000 pas je automatisch het lagere staffeltarief toe.
Als familiebedrijf geloven we in langdurige relaties. Wij behandelen jouw hotel, restaurant of hotel-restaurant en jouw cijfers met hetzelfde respect en dezelfde zorg als ons eigen bedrijf. Ons eigen tech-team maakt software makkelijker en lost ingewikkelde dingen op. Onze samenwerking rust op drie duidelijke pijlers.
Het percentage-model: wij groeien als jij groeit
Wij geloven niet in hoge, vaste maandelijkse kosten waar je onafhankelijk van je bezetting aan vastzit. Wij werken met een helder prestatiemodel — een fee op basis van de omzet die daadwerkelijk gerealiseerd wordt. Hierdoor hebben wij exact hetzelfde doel als jij: zorgen dat jouw onderneming maximaal loopt. De bijdrage wordt maandelijks gefactureerd, zodat je nooit vooruit betaalt over omzet die nog niet gemaakt is. Bovendien verwachten we door collectieve afspraken een extra kostenbesparing van circa 3% tot 6%, bijvoorbeeld op inkoop, marketing en gedeelde backoffice.
Puur hotel (Logies & Ontbijt)
Een basisfee van 3,8% over de totale omzet tot € 850.000. Boven € 850.000 daalt deze automatisch naar 3,3%.
Hotel-Restaurant
Een basisfee van 4,0% over de totale omzet tot € 850.000. Boven € 850.000 daalt deze automatisch naar 3,5%.
Restaurant (alleen horeca)
Voor een zelfstandig restaurant rekenen we een basisfee van 3,4% over de totale omzet tot € 850.000. Boven € 850.000 daalt deze automatisch naar 2,9%.
Marketing & Tech Fund
Voor alle typen geldt een vaste marketingfee van 2,0%. Dit fonds zetten we in voor collectieve marketing: sterke online campagnes, printmateriaal, beurzen, influencer-samenwerkingen en herkenbare vormgeving — altijd afgestemd op jouw identiteit.
Staffel boven € 850.000 omzet
Vanaf € 850.000 jaaromzet (excl. BTW) hanteren we automatisch het lagere staffeltarief. Zo delen we het voordeel van schaal groter worden meteen met jou — zonder dat je ergens om hoeft te vragen.
De opstartfee: een vliegende start
Om de samenwerking direct professioneel neer te zetten, vragen we een eenmalige opstartfee. Het bedrag is afhankelijk van je type onderneming: € 6.000 voor een hotel, € 6.500 voor een hotel-restaurant en € 4.500 voor een restaurant. Dit is geen inschrijfgeld, maar een directe investering in de vernieuwing van jouw marketing en -operatie.
Nieuwe website
Een moderne, snelle en conversiegerichte site die geoptimaliseerd is om bezoekers direct te laten boeken.
Integratie boekingssysteem
We richten de tech-stack (PMS, Channel Manager, booking engine) optimaal in en koppelen deze naadloos met onze centrale receptie- en backofficesystemen.
Geen extra softwarekosten
Je betaalt zelf niets voor het boekingssysteem. De licentiekosten en het beheer zijn volledig geïntegreerd in onze percentages. All-in.
Training & inrichting
We zorgen dat alle data, tariefstructuren en koppelingen met OTA's (zoals Booking.com) vanaf dag één vlekkeloos werken.
Jouw onderneming, jouw systemen en flexibiliteit
Bij veel franchiseketens raak je als ondernemer de controle over je eigen data en systemen kwijt. Bij Polet Collection doen we dat bewust anders.
Je blijft altijd eigenaar
Alle softwarelicenties, de website, de domeinnaam en de klantendata blijven juridisch en feitelijk jouw eigendom. Mocht de samenwerking stoppen, dan neem je alles gewoon mee.
Jaarcontracten
Geen wurgcontracten. We werken met flexibele jaarcontracten — we willen dat je blijft omdat het waarde toevoegt, niet omdat er een handtekening onder een contract staat.
Waarom het logo werkt.
Het Polet Collection-logo is geen verplichte vlag. Het is een signaal naar je gasten: herkenbaarheid, betrouwbaarheid en het gemak van een collectief. Mensen kiezen vaak binnen een groep voor meerdere bedrijven — slapen bij het hotel, dineren bij een restaurant in dezelfde collectie.
Samen optrekken naar reisorganisaties, brancheverenigingen en zakelijke boekers geeft veel meer slagkracht dan alleen roepen. Het logo staat voor kwaliteit, persoonlijk contact en een echt familiebedrijf.
Wat kun je verwachten?
Geen harde garanties — dat vinden wij ook niet eerlijk. Maar dit is wel wat we verwachten. Wij zijn een familiebedrijf, en van ons mag je 100% inzet verwachten. Wat wij doen, is gasten fans maken van jouw onderneming. Door slim in te spelen op boekingsplatformen, proactief accountmanagement, collectieve marketing, sterke campagnes, beurzen, influencer-samenwerkingen en snel eerste-lijnscontact, zorgen we voor meer directe boekingen en extra gasten: zowel consumenten als zakelijke boekers.
Omzetgroei staat daarbij voorop. Natuurlijk gaat groei hand in hand met een gezonde bedrijfsvoering. Dankzij de collectieve aanpak van Polet Collection realiseren we ook een verwachte kostenbesparing van circa 3% tot 6% op bijvoorbeeld inkoop, marketing en gedeelde backoffice. Dat is mooi meegenomen, maar het echte doel is samen groeien.
- Hotel 10 t/m 15 kamers5% per jaar
- Hotel 15 t/m 30 kamers5% per jaar
- Hotel 30+ kamers6,5% per jaar
- Hotel-Restaurant6,5% per jaar
- Restaurant5,5% per jaar
Waar gaat de fee naartoe?
Wij vinden dat je als ondernemer mag weten waar je voor betaalt. Daarom investeren wij de fee direct terug in het collectief — en dus in jouw onderneming.
In de eerste plaats gebruiken wij de inkomsten voor het salaris van onze medewerkers: de mensen die dagelijks jouw receptie, backoffice, marketing en revenue management runnen. Daarnaast groeien wij als Polet Collection, bouwen we de organisatie verder uit en investeren we in professionele systemen.
Ook het ontwikkelen van een eigen tech stack en het aanwezig zijn op beurzen en events behoren tot onze plannen. En let op: naast de marketingfee die jij betaalt, funden wij uiteraard nog veel meer in marketing. Van online campagnes en social advertenties tot print, influencer-samenwerkingen en een herkenbare huisstijl. Samen zorgen we ervoor dat jouw onderneming online én offline op de kaart blijft staan.
Jaarlijkse verantwoording
Wij leggen ieder jaar verantwoording af over de fee. We delen transparant waar de inkomsten naartoe gaan, waar we in investeren en hoe de organisatie groeit. Mocht er ooit een dividenduitkering aan aandeelhouders plaatsvinden, dan bespreken we dat ook open en eerlijk. Voor nu maken we een heldere afspraak: de komende vijf jaar keren wij geen dividend uit. Alle winst die we maken, investeren we rechtstreeks terug in de groei van Polet Collection.
Salaris medewerkers
Het team dat jouw onderneming dagelijks ondersteunt.
Groei Polet Collection
Meer kennis, meer schaalvoordeel en meer mogelijkheden voor alle aangesloten ondernemers.
Marketing & zichtbaarheid
Bovenop de marketingfee investeren wij extra in online campagnes, print, beurzen, influencer-samenwerkingen en vormgeving die jouw bedrijf versterkt.
Tech & organisatie
Doorlopende ontwikkeling van systemen, tools en processen die jouw leven makkelijker maken.
Geen dividend, wel groei
De komende 5 jaar keren wij geen dividend uit. Alle winst wordt rechtstreeks herinvesteerd in de groei van Polet Collection.
Veelgestelde vragen.
Geen kleine lettertjes. Gewoon eerlijk antwoord op de vragen die we het vaakst horen.
Dat hangt af van je type onderneming. Tot € 850.000 omzet betaal je een basisfee van 3,8% (hotel), 4,0% (hotel-restaurant) of 3,4% (restaurant). Boven € 850.000 daalt dit naar 3,3%, 3,5% en 2,9%. Daarnaast komt een marketing- & tech-fee van 2,0% en een eenmalige opstartfee.
Boven € 850.000 jaaromzet (exclusief BTW) daalt de basisfee automatisch naar het lagere staffeltarief. Voor hotels wordt dit 3,3%, voor een hotel-restaurant 3,5% en voor restaurants 2,9%. De marketingfee blijft 2,0%.
De marketingfee van 2,0% vormt een collectief fonds voor zichtbaarheid. Daarmee investeren we in online campagnes, print, beurzen, influencer-samenwerkingen en vormgeving. Jouw bedrijf behoudt zijn eigen identiteit, maar profiteert van de schaal van de collectie.
We factureren maandelijks, zodat je nooit vooruitbetaalt over omzet die nog niet gerealiseerd is. De fee is berekend over de werkelijk gemaakte omzet exclusief BTW, wat zorgt voor een gezonde cashflow.
We starten met een persoonlijk gesprek om te kijken of er een klik is. Daarna doorlopen we een vliegende start: nieuwe website, koppeling met je boekingssysteem, OTA-optimalisatie, marketingplan en training. Jij blijft eigenaar van alle data, systemen en de domeinnaam.
We werken met flexibele jaarcontracten. We willen dat je blijft omdat de samenwerking waarde toevoegt, niet omdat een lang contract je vasthoudt. Data, website en licenties blijven jouw eigendom.
Beide. Naast marketing bieden we backoffice, OTA-beheer, collectieve inkoop, HR/werving, centrale facturatie, debiteurenbeheer, duurzaamheidscertificering en strategisch management. Precies waar jij behoefte aan hebt.
Geen harde garanties, maar wel een heldere verwachting. Afhankelijk van je type onderneming rekenen we op een omzetgroei van 5% tot 6,5% per jaar. De focus ligt op het maken van fans: meer directe boekingen, hogere bezetting en sterkere zichtbaarheid.
Ondernemen met de waarden van een familiebedrijf.
Transparantie betekent voor ons ook eerlijk durven zijn. Zien we kansen om je inkoop te verbeteren of je omzet te optimaliseren, dan pakken we dat samen op. Korte lijnen, persoonlijke betrokkenheid — van ondernemers, voor ondernemers.
Zullen we eens om tafel gaan om te kijken wat we voor jouw hotel, restaurant of vakantiepark kunnen betekenen?
Vrijblijvend gesprek aanvragenStuur onseen bericht.
Heb je na het doornemen van de tarieven en de rekenhulp nog vragen? We denken graag met je mee over wat aansluiten bij Polet Collection voor jouw onderneming betekent.
“Wij bouwen aan een collectie van zelfstandige hotels, restaurants en vakantieparken. Met liefde voor de omgeving en het karakter van een familiebedrijf.”